La mission a pour but d’assister l'administrateur de production prioritairement dans ses missions administratives et occasionnellement dans ses missions de production et mécénat. Vous serez amené·e à l’accompagner sur les missions suivantes :

Gestion budgétaire, financière et comptable

✔ Transmission des pièces au comptable et vérification des écritures.

✔ Réalisation et suivi des budgets (prévisionnel, réalisé, plan de trésorerie).

Administration de production :

✔ Participation à la rédaction des dossiers de subvention, suivi et préparation des bilans.

✔ Aide à la rédaction et au suivi des demandes d’autorisation de captation et de diffusion.

✔ Aide à la rédaction et au suivi des conventions pour les résidences et prêts de salle.

✔ Aide à la rédaction et au suivi des contrats intermittents.

✔ Transmission des données aux gestionnaires de paie et vérification des fiches de paie.

✔ Possibilité de participer à l'organisation de la recherche de mécénat et de subventions.

Administration générale

✔ Mise à jour et réorganisation des fichiers contacts.

✔ Extraction des statistiques.

✔ Gestion et analyse des tableaux de suivi.

✔ Analyse des actions.

✔ Vérification et classement des documents comptables, des paies, des contrats…

✔ Rédaction des comptes-rendus de réunions.

✔ Aide à la rédaction des documents de l’AG.

✔ Participation à la rédaction des bilans semestriels qualitatifs et quantitatifs.

Autres activités occasionnelles

✔ Soutien à l’accueil des participant·e·s, du public et des intervenant·e·s.

✔ Soutien à la logistique des événements publics.

✔ Soutien à la médiation (appels à participation).

✔ Possibilité d’accompagner l’équipe lors des visites à des théâtres. 

✔ Bac+3 min : en production, projets culturels ou administration (ou équivalent).

✔ Intérêt pour le spectacle vivant.

✔ Rigueur, précision, esprit de synthèse, sens de l’organisation, 

✔ Curiosité, dynamisme, réactivité et capacité d’adaptation.

✔ Capacité à gérer de multiples informations.

✔ Bonnes qualités d’écriture et d’expression.

✔ Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe.

✔ Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques (Excel, Word, Canva, Suite Google, Réseaux sociaux).

✔ Appétence pour les chiffres. 

Convention de stage Négociable : 35h/semaine, durée 6 mois, à partir de fin août-début septembre 2025.

Disponibilités obligatoires Certains soirs en semaine pour des visites aux théâtres cibles.

Rémunération Indemnisations légales + 50% Pass Navigo + Tickets restaurant + congés payés.

CV et Lettre de motivation

A l'attention de Luc Dezel

luc.dezel@compagnie-artmeup.com

Objet à écrire impérativement

Stage administration production 

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